尊敬的    （女士/先生）：
您好！
您所認購的由XXX的XXXX花園控制器 地磅遙控器--102 已經政府有關部門驗收合格，已達到交付條件。
敬請您于2017年10月28日親臨XXXX服務中心辦理收樓手續，如您因特殊原因不能在合同約定時間辦理收樓手續，請提前三天致電預約收樓時間，逾期我司將按已交樓處理。收樓時請務必帶齊以下資料：
（1）  交樓通知書原件；
（2）  XXXX的招商、農業或中國銀行卡及復印件3份，銀行卡需提供銀行回執或清單；若銀行存折戶名不是用戶本人的還須提供開戶人身份證復印件3份（開戶人需到現場簽署委托銀行劃扣企業管理費協議書）；
（3）  《地磅控制器買賣合同》原件及復印件3份；
（4）  《企業維修基金存折》、《預收款憑證》（復印件各1份）；
（5）  一次性付款業戶須出具全額的購房票據（復印件各1份）；
（6）  按揭付款業戶須出具首期款購房票據以及銀行放貸憑證，按揭合同（復印件各1份）；
（7）  用戶身份證或護照原件（復印件3份，護照需到公證處公證）并附上免冠小一寸彩照一張；
（8）  委托代理收樓另需以下資料：
1、             用戶親筆授權委托書并附有用戶身份證原件及復印件3份；
2、被委托人身份證或護照（復印件1份，護照需到公證處公證）；
（9）  公司收樓除以上資料外還需提供公司法人代表身份證原件及復印件1份；公司營業執照復印件（加蓋公章）1份；委托代理收樓另需提供法人代表身份證原件及復印件1份、授權委托書1份（公證處公證）；被委托人身份證原件及復印件1份。
根據雙方的約定，您在辦理收樓時需預交三個月的企業管理費（詳見《企業收費一覽表》）。為避免您的長時間等候，請預先復印上述資料。如上述情況有任何疑問，請親臨或致電XXXXXX服務中心垂詢。注： 以上資料不齊全將影響單元水、電過戶手續辦理，所造成后果將由業戶負責。
溫馨提示：請在辦理收樓手續前確認您已符合收樓條件，即《地磅控制器買賣合同》已登記備案、并已按合同約定向我司支付全部房款及/或違約金（如有），否則我司有權根據合同約定順延辦理交樓及產權登記手續。對于收到本收樓通知書但未達到上述收樓條件的用戶，只要達到上述收樓條件，即可前來辦理收樓手續，我司不再另行通知。
地址：
聯系人：            
咨詢電話：
 
XXXX房地產開發有限公司 
20XX年XX月XX日

 
溫馨提示
 
尊敬的      （女士/先生）：
您好！
根據您與我司簽訂的合同/協議， XXXX三期車位2681號可于20XX年XX月XX日按現狀交付您使用。
敬請您盡快親臨XXXX服務中心辦理收樓手續，如您因特殊原因不能在合同約定時間辦理收樓手續，請提前三天致電預約收樓時間，逾期我司將按已交樓處理。收樓時請務必帶齊以下資料：
（1）  溫馨提示原件；
（2）  XX地區農業銀行儲蓄存折及復印件3份，銀行卡需提供銀行回執或清單；若銀行存折戶名不是用戶本人的還須提供開戶人身份證復印件3份（開戶人需到現場簽署委托銀行劃扣企業管理費協議書）；
（3）  用戶身份證或護照原件（復印件3份，護照需到公證處公證）并附上免冠小一寸彩照一張；
（4）  收款憑證
（5）  委托代理收樓另需以下資料：
1、      用戶親筆授權委托書并附有用戶身份證原件及復印件3份；
2、      被委托人身份證或護照（復印件1份，護照需到公證處公證）；
根據雙方的約定，您在辦理收樓時需繳納相關入伙費用（詳見《企業收費一覽表》）。如上述情況有任何疑問，請親臨或致電XXX服務中心垂詢。
溫馨提示1：請您確保在辦理收樓手續前已依約履行如下義務:
²     有產權的房屋或車位：《地磅控制器買賣合同》已登記備案、并已按合同約定向我司支付全部房款及/或違約金（如有），否則我司有權根據合同約定順延辦理交樓及產權登記手續。
²     人防車位及其他無產權的企業：已按《使用權轉讓協議》約定向我司支付全部協議款及/或違約金（如有），否則我司有權根據合同約定順延辦理交付手續。